Vereine, Ehrenamt und Verwaltung

08.08.2025

Thema: Vereine, Ehrenamt & Verwaltung

Konkret: Ziele + Umsetzung + Termin + Messbar – weniger Bürokratie, mehr Zeit fürs Mitmachen

Bisher gefordert (kurz)
  • Sauberkeit & Ordnung als Daueraufgabe, klare Kommunikation, Schritt-für-Schritt-Verbesserungen.
  • Stärkung der Freiwilligen Feuerwehr & Ehrenamtsstrukturen, weniger Formulare – mehr Rückenwind.
1) 1-Seiten-Antrag bis 5.000 € – schnell & digital

Ziel: Mikroprojekte (Jugend, Kultur, Sport, Feuerwehr) ohne Papierstapel fördern.

  • Umsetzung: Standardformular (1 Seite), Upload Belegfoto, Pauschalen statt Kleinbelege, Auszahlung binnen 14 Tagen.
  • Bis wann: Portal live < 6 Monate.
  • Messbar: Bewilligungszeit ≤ 14 Tage; +15 % Mikroprojekte/Jahr.
2) Planungssicherheit: Mehrjahres-Vereinbarungen

Ziel: Verlässliche Finanzierung für Leitplankenarbeit (Jugend, Inklusion, Blaulicht).

  • Umsetzung: 3-Jahres-Ziele + Pauschalbudgets; jährlicher Wirkungsbericht statt Einzelnachweise.
  • Bis wann: Start im nächsten Haushalt.
  • Messbar: Träger mit Mehrjahresvertrag ↑; Projektabbrüche ↓.
3) Nachwuchs sichern: Juleica+, Mentoring, Vereins-Check

Ziel: Mehr Jugendleiter/innen, stabile Vorstände, frische Ideen.

  • Umsetzung: Juleica-Zuschüsse & Fahrtkosten; Mentoring „Vorstand auf Zeit“; kostenloser Vereins-Check (Satzung, Finanzen, Datenschutz).
  • Bis wann: Programme starten im 1. Jahr.
  • Messbar: Juleica-Zahl ↑; Vorstandsnachbesetzungen schneller.
4) Blaulicht stärken – Arbeitgeber-Partnerschaften

Ziel: Tagsüber einsatzfähig, abends ausgebildet.

  • Umsetzung: Arbeitgebervereinbarungen (Freistellung), Ehrenamtsbonus, moderne Ausrüstung, Ausbildungskalender mit Schulen & Betrieben.
  • Bis wann: 20 Arbeitgeber-Deals in 12 Monaten.
  • Messbar: Ausrückezeiten stabil; aktive Wehr/Jugendwehr ↑.
5) Verwaltung modern: One-Stop, klare Fristen, Status-Tracking

Ziel: Ein Portal – alle Anträge (Gewerbe, Vereine, Eltern). Schluss mit Ping-Pong.

  • Umsetzung: Einheitliches Online-Konto, Fristenkatalog je Vorgang, Live-Status, Rückruf in 48 h.
  • Bis wann: MVP in 9 Monaten; Rollout in 18 Monaten.
  • Messbar: Median-Bearbeitungszeit ↓; Zufriedenheits-Score ↑.
6) Veranstaltungen: Checkliste & After-Action-Review

Ziel: Gute Feste mit wenig Frust – sicher, sauber, fair.

  • Umsetzung: Einreich-Checkliste (Sicherheit, Lärm, Reinigung), „Glas ja/nein“, Review mit Anwohnern & Orga-Team.
  • Bis wann: Checkliste sofort; erstes Review nach Saison.
  • Messbar: Beschwerden & Einsatzaufkommen je Event ↓.
7) Barrierefrei & mehrsprachig – verständlich für alle

Ziel: Formulare, die jede/r versteht.

  • Umsetzung: Leichte Sprache, Vorlesefunktion, Kernformulare in wichtigen Sprachen, Termine online buchbar.
  • Bis wann: Top-10-Formulare in 6 Monaten umgestellt.
  • Messbar: Nachfragen/Fehleinreichungen ↓.
So arbeite ich
  • Klar: Zuständigkeit + Budget + Termin zu jeder Maßnahme.
  • Partnerschaftlich: Vereine, Blaulicht, Kultur, Schulen & Verwaltung auf kurzem Weg.